Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 19 augustus 2026

FyXe is een app om je bordspelavonden vast te leggen en te delen met vrienden. Hieronder staat welke persoonsgegevens we verwerken, waarom, en wat je eraan kunt doen.

Wie verantwoordelijk is

Richard van den Bogaard, Nederland, is verwerkingsverantwoordelijke. Contact: privacy@vandenbogaard.info.

Wat we verwerken, en waarom

Gegevens Waarvoor Grondslag
E-mailadres Inloggen — dat gaat met een eenmalige code, er zijn geen wachtwoorden Uitvoering overeenkomst
Profiel: gebruikersnaam, weergavenaam, bio, avatar, voorkeuren Zodat anderen je herkennen Uitvoering overeenkomst
Spelersregister: namen van de mensen met wie je speelt Vastleggen wie er meedeed — zie het kopje hieronder Gerechtvaardigd belang
Potjes: datum, duur, notities, locatienaam, scores, winnaar De kern van de app Uitvoering overeenkomst
Volgrelaties, reacties, collectie Het sociale deel van de app Uitvoering overeenkomst
Foto's bij een potje en je profielfoto Vastleggen hoe een avond eruitzag — zie het kopje hieronder Uitvoering overeenkomst
Zoekopdrachten zonder resultaat Gaten in de spellencatalogus vinden. Opgeslagen zonder gebruikers-id Gerechtvaardigd belang
IP-adres, tijdstip en apparaattype in beveiligingslogs Misbruik herkennen en accounts veilig houden Gerechtvaardigd belang

We verzamelen geen locatie van je toestel, gebruiken geen advertentie- of analyticstrackers, en verwerken geen betaalgegevens.

Mensen die zelf geen FyXe gebruiken

Als je een spelavond vastlegt, noteer je wie er meespeelden. Die mensen hebben vaak zelf geen FyXe — zij zijn simpelweg een naam in jouw persoonlijke spelersregister.

We houden dat zo klein mogelijk: alleen een naam, verder niets. Geen contactgegevens, geen geboortedatum. Staat jouw profiel openbaar, dan is die naam zichtbaar voor iedereen die dat potje mag zien — vergelijkbaar met een fotobijschrift waarin staat wie erop staat.

Vul alleen namen in van mensen die daar geen bezwaar tegen hebben. Sta je in FyXe en wil je dat liever niet? Mail privacy@vandenbogaard.info en we verwijderen of anonimiseren de vermelding. Daar heb je geen account voor nodig.

Foto's

Je kunt foto's toevoegen aan een potje, en een profielfoto instellen. Twee dingen die je daarover hoort te weten.

Elke foto wordt gecontroleerd voordat iemand anders hem kan zien. Dat doet een geautomatiseerde dienst, Sightengine, die alleen kijkt of er ongewenst beeldmateriaal op staat. We sturen daar niets anders heen dan de afbeelding zelf: geen e-mailadres, geen gebruikersnaam, geen naam van het potje. Sightengine kan een foto dus niet aan jou koppelen. Die controle kan plaatsvinden buiten de Europese Economische Ruimte — in Canada of de Verenigde Staten — en dat gebeurt op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Zolang de controle loopt is de foto alleen voor jou zichtbaar.

Op een foto van een speelavond staan vaak anderen. Voor hen geldt hetzelfde als voor namen hierboven: plaats alleen foto's waar de mensen erop geen bezwaar tegen hebben. Sta je op een foto in FyXe en wil je dat liever niet? Mail privacy@vandenbogaard.info, ook als je zelf geen account hebt.

Voordat een foto je toestel verlaat, wordt hij verkleind en opnieuw opgeslagen. Daarbij verdwijnt de verborgen informatie die een camera meestuurt — zoals de locatie waar de foto genomen is. Die bereikt ons dus nooit. Foto's staan verder niet op een openbaar adres: ze zijn alleen op te vragen door wie het bijbehorende potje mag zien.

Wie je gegevens verder ziet

We gebruiken een handvol leveranciers, die uitsluitend in onze opdracht handelen:

We gebruiken speldata van BoardGameGeek, maar sturen daar nooit iets over jou heen — alleen het nummer van een spel.

We verkopen je gegevens niet, en dat gaan we ook nooit doen.

Hoe lang we het bewaren

Je spelhistorie is bedoeld om te blijven — daar is de app voor — dus die bewaren we tot jij hem verwijdert of je account opzegt. Zoekopdrachten zonder resultaat verdwijnen na 90 dagen. Inlogcodes zijn maar kort geldig. Foto's blijven staan tot jij ze verwijdert; verwijder je een potje, dan gaan de foto's die eraan hangen mee.

Verwijder je je account, dan gaan je profiel, potjes, collectie, volgrelaties en reacties weg, samen met je eigen spelersregister. Eén ding verdwijnt niet: heeft iemand anders jou als speler in zijn register staan, dan blijft die vermelding bestaan, met je naam niet langer aan een account gekoppeld. Dat moet ook wel, anders raakt zijn eigen spelhistorie een deelnemer kwijt. Wil je dat ook weg hebben, mail ons dan.

Je rechten

Je mag je gegevens inzien, corrigeren, meenemen, laten verwijderen, de verwerking laten beperken, en er bezwaar tegen maken. Twee daarvan zitten in de app, onder Instellingen:

Voor al het andere: mail privacy@vandenbogaard.info. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Leeftijd

Je moet minstens 16 zijn om FyXe te gebruiken. We vragen je geboortedatum niet, want die opslaan zou betekenen dat we méér gegevens verwerken dan nodig is.

Beveiliging

Elke tabel in onze database dwingt per rij af wie wat mag zien, zodat het ene account nooit bij de gegevens van het andere kan. Verkeer is versleuteld, en er zijn geen wachtwoorden die kunnen lekken — inloggen gaat met een eenmalige code per mail. Geen enkel systeem is waterdicht; ontdekken we een lek dat risico voor je oplevert, dan laten we het je weten.

Wijzigingen

Verandert er iets van betekenis aan dit beleid, dan melden we dat in de app. De datum bovenaan hoort altijd bij de huidige versie.